9 modi garantiti per rendere gli eventi del settore vale la pena

Nel 2012, un settore ha incassato 13 milioni di dollari di entrate.

Scusami, avevo una rana in gola, quello che intendevo dire era di $ 13 miliardi. 13 miliardi di dollari di entrate. Sai di chi sto parlando? Esatto, l'industria degli eventi e della fiera è quella che si sta preparando.

Ora chiedetevi ... quanti di quei soldi provengono dai partecipanti che stringono una pila di biglietti da visita, fluttuando senza meta alla ricerca di un senso di scopo e di opuscoli per riempire le loro borse da swag?

Come, probabilmente circa un miliardo? Basta ballparkin 'esso.

Siamo stati tutti lì - a un evento (forse INBOUND 2013, wink wink), incerto su cosa fare con te stesso o cosa dovresti portare al tuo capo per giustificare le sue spese sul volo, biglietto e camera d'albergo. Quindi, invece di fluttuare attorno al "networking" (qualunque cosa significhi ... ma rimanete sintonizzati, perché ti dirò cosa significa), immaginiamo un modo per farti sentire molto meno imbarazzante, darti un senso di scopo e assicurarti che il tuo tempo al prossimo evento del settore non sia un'esperienza dolorosamente sprecata. Ecco le mie raccomandazioni dopo aver organizzato e partecipato alla mia giusta parte di eventi del settore!

Rete ... Naturalmente

Uno dei motivi principali per cui le persone partecipano agli eventi del settore è che possono entrare in contatto con altri nel loro settore. Ma cosa diavolo significa davvero rete? Per alcuni, è fuori di testa in un angolo rivivere il tuo ballo traumatico più traumatico. Per altri, sta tremando maniacalmente il maggior numero possibile di mani e costringendo i biglietti da visita a vittime ignare. Colmiamo una via di mezzo, vero? Penso che ti troverai abbastanza comodo lì.

Prima di partecipare a un evento, pensa ad alcune domande che potresti chiedere alle persone che incontri che sono importanti per te e che sono facili da rispondere. Avere alcune domande nel taschino posteriore ti aiuterà a far emergere la tua farfalla sociale interiore, anche se naturalmente tieni il ruolo di wallflower. Alcune buone aree da chiedere sono:

  • The Person's Company - Dove lavorano? Cosa fa quel business? Chi è il loro target di riferimento?
  • Il loro ruolo lavorativo - In che dipartimento lavorano? Hai qualche collega in comune? Hai qualche funzione lavorativa in comune? C'è qualcosa nel loro ruolo che hai sempre voluto sapere di più?
  • Motivo per la partecipazione all'evento - Perché sono qui? Sponsorizzano? Incontro con i clienti? A proposito di? È la loro prima volta qui?

È facile per gli altri parlare di se stessi, dei loro affari, del loro lavoro, delle cose che fanno ogni giorno. Mostrare un interesse genuino ponendo domande di questa natura aiuta a rompere il ghiaccio, a metterti entrambi a tuo agio e ad aprire le porte per trovare un terreno comune che possa far fluire naturalmente la tua conversazione. È anche una buona idea avere il tuo passo di 30 secondi pronto a salire in queste conversazioni. Se non hai preparato un elevator pitch, controlla questo post sul blog che ti dice come farlo.

In un primo momento, il networking può vedere, spaventoso - voglio dire, è una grande stanza piena di persone che non conosci - ma dopo aver iniziato una conversazione, ti renderai presto conto che non è così imbarazzante come potresti aver pensato. Dopotutto, quasi tutti gli altri sono probabilmente altrettanto a disagio. Sii l'unico a rompere il ghiaccio, ad essere accogliente e a salvare gli altri da quelli goffi che stanno in piedi nell'angolo.

Genera lead

C'è un'enorme opportunità di lead generation in ogni evento, ed è un modo fantastico per dimostrare il ROI di un evento al tuo capo se è qualcosa con cui hai difficoltà. Immagina di tornare nel tuo ufficio con una manciata di lead da distribuire a Sales per chiamare o Marketing per nutrire. Mi aspetterei un ricevimento di benvenuto davvero eccezionale.

Mentre stai lavorando in rete e le persone parlano delle loro aziende, hai la perfetta opportunità di allineare i prodotti oi servizi della tua azienda con i loro punti deboli. Vedi quelle domande della sezione precedente sul networking? Tutti ti permettono di porre domande di follow-up per determinare se c'è un attacco. Se qualcuno parla delle loro funzioni lavorative quotidiane, del loro target di riferimento, dei problemi che la loro azienda risolve, sembra una specie di conversazione che avresti con una prospettiva su una chiamata di vendita, non è vero?

Ora, questo non significa che dovresti spingere la tua compagnia alla gola della gente ... significa che se ti capita di parlare con qualcuno per il quale i tuoi prodotti o servizi sono una buona idea, ne parli e offri di portare una conversazione offline. Poi li segui dopo che la follia dell'evento è finita e ricontatti dettagli specifici della tua conversazione insieme in modo che possano ricordare chi sei, quale conversazione hai avuto e perché è importante. Ricorda, gli eventi sono frenetici e tutti sono in competizione per l'attenzione di qualcuno: è su di te fornire un seguito significativo se vuoi generare lead di qualità da eventi di persona.

Chiudi un affare

Per alcuni di voi partecipanti all'evento là fuori, il vostro obiettivo potrebbe essere quello di chiudere le trattative proprio lì e là. Questo potrebbe essere applicabile alle aziende con cicli di vendita sia brevi che lunghi, B2B o B2C, con offerte di prodotti o servizi.

Prima di andare a un evento, fai delle ricerche per vedere chi parteciperà. LinkedIn Events è un ottimo strumento per questo, così come Twitter se esegui un hashtag o una ricerca per parole chiave per l'evento. La cosa più importante è individuare la tua organizzazione di vendita sugli eventi che stai frequentando. Pubblicare chi partecipa a eventi in un luogo pubblico - come una newsletter aziendale interna, un forum o una wiki - rende più facile per i tuoi agenti di vendita collegarti a potenziali clienti con cui stanno partecipando agli stessi eventi. Immagina qualcuno che sia in grado di dire: "Oh, stai andando a INBOUND? Penso che alcune persone con cui lavoro a stretto contatto siano anche io. Fammi vedere ... sì, Christof e Hortensia saranno lì." frequentando la sessione su [inserire il punto di dolore del potenziale cliente], forse puoi andare insieme? "

Facilitare un piccolo matchmaking di questa natura ti porta a chiudere un paio di accordi mentre stai partecipando a un evento - e per lo meno, puoi avere alcune conversazioni più significative con le persone nella tua pipeline.

Stabilire una partnership di co-marketing

Molte società stanno cercando di entrare in partnership di co-marketing per consentire ai loro marchi di lavorare insieme su iniziative promozionali con contenuti a marchio congiunto e trarre beneficio reciproco dall'impegno. Il problema? Se non sei già super stretto con le persone nel tuo settore, è difficile forgiare queste relazioni. Ecco perché gli eventi del settore sono una grande opportunità per stabilire relazioni di co-marketing!

I migliori partner sono quelli che si allineano con la tua azienda o il tuo marchio per garantire che i tuoi obiettivi siano gli stessi ... o almeno simili. Quindi, fai una piccola ricerca per vedere chi parteciperà al tuo prossimo evento. Ci sono società di cui hai sentito parlare? Ci sono quelli che ritieni possano essere adatti per lavorare con la tua azienda? Ce ne sono alcuni in particolare che hai visto? Se sì, anche qualcuno dei dipendenti è presente all'evento? Qualcuno dei relatori ha grandi potenziali partner di co-marketing? Se sì, puoi iscriverti alla loro sessione?

Quando sei all'evento, presentati a queste persone nuove per iniziare una relazione e scopri quali sono le loro priorità. Quali sono i loro obiettivi aziendali? Su quali progetti stanno lavorando? Chi è il loro pubblico? Cosa vogliono fare meglio? Anche le aziende di cui potresti non aver mai sentito parlare prima potrebbero lavorare a progetti che si allineano molto bene con la tua attività, quindi avere queste conversazioni con alcune persone che potresti non aspettarti di essere un ottimo adattamento al co-marketing. Potrebbe ancora offrire delle opportunità formidabili da portare a casa in ufficio con te!

Scopri nuovi strumenti, tecnologie e software

Molte conferenze hanno una parte del loro evento dedicato agli espositori e ai venditori. In genere i coordinatori degli eventi scelgono le aziende per partecipare alla loro conferenza in linea con il settore. Dai un'occhiata all'elenco degli espositori prima di andare all'evento e vedere se qualcuno può interessare te o la tua azienda. Puoi sempre imparare cose nuove che possono far funzionare la tua azienda in modo più efficiente ed efficace - o per lo meno, usale come un'opportunità per conoscere le novità che sono là fuori, anche se non stai cercando di fare qualcosa grandi decisioni di acquisto nel prossimo futuro.

Se sei interessato ad esplorare nuovi strumenti e tecnologie, questa è una grande opportunità per ottenere una demo faccia a faccia. Dovresti anche chiedere alcuni casi di studio o esempi di clienti - in effetti, alcuni dei loro clienti potrebbero essere presenti all'evento. ( Nota: se vuoi premere il grilletto, assicurati di chiedere uno sconto sul prezzo, che è piuttosto comune per gli eventi fieristici o gli acquisti di eventi.)

E hey, per lo meno, questi sono un buon modo per rispolverare le tue battute di chattina per quei partecipanti che errano sul lato timido. L'onere è su espositori e venditori di chattare con te, non il contrario, quindi è un buon modo per riscaldarsi per il networking in seguito.

Partecipare alle feste della conferenza

Andiamo a festeggiare !? Diamine, sì. Quando vai a una conferenza, di solito ci sarà un tipo di festa - sia un semplice happy hour, o un elaborato shindig post-conferenza che dura fino alle prime ore del mattino. A prima vista, potresti pensare che queste parti non valgano la pena di essere presenti; dopotutto, sei all'evento con la monetina della tua azienda, giusto? Pensa di nuovo.

Le feste di conferenza non dovrebbero solo offrire ai partecipanti una pausa dall'intera giornata di apprendimento e sessioni, ma sono pensate per rendere le reti più semplici e naturali. Puoi imparare molto dal solo parlare con altre persone dell'evento: scoprire quali sfide di business stanno affrontando, quali passi stanno prendendo per risolverli, quali sono le tendenze principali che stanno vedendo nel settore e anche i consigli per altre persone e aziende con cui lavorare.

La festa può essere posizionata come "cibo e bevande gratuiti", ma questi eventi sono in genere molto più di questo ... questi sono i rapporti più profondi che si possono mantenere dopo che l'evento è finito.

Educa te stesso

Quindi dovresti andare a un evento e imparare cose. Duh. Ma a volte è difficile capire esattamente cosa devi portare nella tua azienda. Hai bisogno di tornare con gli elementi di azione che possono essere implementati nella tua azienda? Hai bisogno di tornare con le presentazioni degli oratori per condividerle con la tua azienda? Che cosa hai bisogno di fare per dimostrare che i soldi spesi per andare alla conferenza valevano la pena?

Bene, tutto quanto sopra nel migliore dei casi - ma alcuni di questi sono ancora dannatamente belli!

Prima di andare all'evento, imposta le aspettative. La tua priorità principale dovrebbe essere quella di partecipare alle sessioni che possono aiutarti a svolgere il tuo lavoro in modo migliore e più efficiente. Se ci sono azioni specifiche che puoi riportare alla tua azienda che esulano dall'ambito della tua particolare posizione, è ancora meglio. Infine, prova a raccogliere il maggior numero di risultati da condividere con la tua azienda il più possibile. Spesso le presentazioni saranno inviate ai partecipanti alla fine della conferenza, ma a volte tutto è tenuto privato. Quindi prendi appunti e fai ciò che puoi per insegnare agli altri alla tua azienda ciò che hai imparato.

Educare gli altri

Perché gli eventi sono così maturi per il networking - per non parlare di tutti in modalità di apprendimento - è una grande opportunità per posizionarsi come leader di pensiero educando gli altri. Non è necessario avere uno slot per altoparlanti per farlo. Tenere conto:

  • Live-blogging dell'evento in modo che la tua rete possa apprendere ciò che stai imparando anche se non sono presenti, e gli altri partecipanti possono apprendere i punti salienti di ciò che viene insegnato in altre sessioni
  • Live-tweeter l'evento per condividere le pepite di saggezza che stai raccogliendo da altri partecipanti e relatori
  • Offrire il tuo consiglio, o anche contenuti utili, quando fai networking con gli altri

Offrire contenuti educativi e utili durante un evento è un modo fantastico per lasciare quell'evento con un po 'più di influenza sulla leadership di pensiero rispetto a quello che avevi quando sei arrivato. Funziona in modo simile al marketing inbound ;-)

Un'ultima parola di avvertimento: dormi un po '!

Gli eventi possono essere estenuanti. Gli eventi possono estendersi anche su più giorni. Cercando di andare a tutto ciò che un evento offre è possibile ... ma può anche farti bruciare il primo giorno. Controlla il programma e pensa a quali parti della conferenza devi andare. Se ci sono feste a cui vuoi partecipare, potresti prendere in considerazione l'idea di andare un po 'in giro e partire presto per poter essere in cima alla tua partita il giorno seguente. Riposati, mangia bene e non festeggia molto oltre quello a cui sei abituato, altrimenti scoprirai di essere troppo zonato per approfittare di tutte le opportunità che ci sono in quel grande evento che hai investito tempo e denaro per partecipare.

Quali altri suggerimenti hai quando partecipi agli eventi del settore?

Immagine di credito: FooNar

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